公司设备采购负责人罗蕊:购买半新集装箱改装办公室的经历

发布时间:2024-07-06 14:04:39 来源:佚名 浏览量:

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公司设备采购负责人罗蕊:购买半新集装箱改装办公室的经历(图1)

公司设备采购负责人罗蕊:购买半新集装箱改装办公室的经历(图2)

01

买了个集装箱

罗蕊在公司负责设备采购。这三天,接到个特殊的任务——买集装箱。准确地说,是要买个集装箱来做办公室。

缘由是进出口部和一家报关谈好了驻厂服务,就须要为人家打算个办公室,但是厂里又腾不下来办公室,就决定在成品库后面的空地上搭一个集装箱做的办公室。

罗蕊看着工程部开出的询价单,前面标注须要的是半新的集装箱,用于加装办公室。经过一番调查,罗蕊发觉市场上有专门用集装箱做办公室的,叫“办公集装箱”,或则“彩钢房”,就询了个价报给了工程部。

但是工程部反馈不要现成的,太贵,没预算,就要个半新的集装箱,回去自己整修。听说只要开了木门,内壁敷上绝缘材料,装上空调和办公灯具就可以了。里还有些剩的,办公灯具也有富余的,罗蕊只须要买来集装箱和空调就可以了。

罗蕊似乎对集装箱市场是一窍不通,但经过一番周折,还是以比较低的价钱买了个半新的40尺集装箱。

集装箱顺利地到了。工程部四肢麻利地在里面开了房门和门,开始铺电路、敷绝缘材料。可没过七天,工程部给罗蕊来电话,说新建的库房那儿就能给报关规划出一个办公区,这个集装箱不须要了,要换货。

此时集装箱早已到了一周了,按协议,三周后要付余款。

罗蕊特别吵架,这工程部不好好规划报关的办公室,一会儿没有一会儿有的。更可气的是集装箱上都早已开了木门了,如何退?协议签得清清楚楚的,总不能不讲道理就不给供应商钱吧。并且工程部这边说,是总总监说让采购部试试能不能退换的。

罗蕊很快打算了一份报告,围绕“遵守契约”这个主题,列列举此次交易中的各个要点,详尽说明了不能退换的理由。为了变得即将些,她没有用短信发送,特意把报告复印了下来,签上字。

当她站躺下准备拿着报告去找总监时,突然想起上一次类似情形时总监说的一番话。她迟疑了一下,又坐下了。她坐在座位上仔细地想了好一会儿,没去找总监交报告。而是在纸上写写绘画了一阵,拿着一张纸去找了负责工程采购的迟工。

02

之后又卖了

迟工比罗蕊年长不少,负责公司里各类各样的工程采购,处理和工程相关的各类问题十分有经验。罗蕊找到迟工后,简单地讲了买这个集装箱的经过彩钢房多少钱,之后请迟工帮忙瞧瞧他认识的做土建和工程安装的供应商有没有须要集装箱办公室的,有的话是不是可以出售给她们。

罗蕊拿着手里的成本粗算稿给迟工看了看,里面列了几项成本,有集装箱的买价、电路铺装的材料和人工、内壁绝缘材料的材料费和人工、空调等等,有一些是罗蕊自己不晓得空着的。迟工看了看罗蕊,笑了笑,帮她把这些空着的成本项补上了。还答应罗蕊帮忙问问。

大约过了两周,迟工告诉罗蕊,有一个工程供应商在另一个顾客那儿新接了一个比较大的项目,须要两个这样的工地用的办公室,迟工劝说人家来瞧瞧。

那种供应商来了之后,罗蕊热情带着人家去看了那种集装箱。仔仔细细地介绍了各类优点。并重点指出了一下它和市场上的现成集装箱办公室的价钱差别。罗蕊一边说一边想,做了这么多年采购,还是第一次做销售啊。

第二天,迟工来找罗蕊,告诉她那种供应商决定要了这个集装箱。罗蕊高兴得差点没跳上去。迟工看着罗蕊那高兴劲儿,就问罗蕊,这明明是工程部惹的祸,干嘛费这么大劲儿帮她们背这个锅,最后还弄得挺高兴,就不怕之后成了专业的甩锅侠?

罗蕊说,曾经也有个很类似的事儿,当她惊讶地去找总监,拒绝甩锅时,总监对她说,“你说得都对,道理的的确确都在你那边儿。不过你想一想,假定如今把全世界最好的采购员放到你的位置上,她们和你的做法会是一样的吗?你其实可以照着协议一字一句地执行,这样你就可以解决自己的窘境了,然而,公司的问题并没有解决。一个出众的采购,并不须要是个专门舍己为人的圣人,然而她在解决问题的时侯一定会把解决公司的问题作为特别重要的目标。这不光是一种职业道德,更是一种解决复杂问题的能力。”

“其实此次我的第一反应还是不去甩锅,连报告都写好了。”罗蕊接着说,“但是想起领导下次灌的那碗鱼汤,还真认为应当试试。办法不都是人想下来的吗,这不就去把您拉下水了吗。说实话,即使是甩锅,然而这件事能办成我真的非常开心。至于说专业甩锅侠,我想不至于,乐意背这锅那是由于咱有境界,不是由于傻,想不背的时侯就有不背的法儿,您说是不是?”罗蕊一边说一边笑,迟工也笑了彩钢房多少钱,给罗蕊竖了个大手指。

03

案例思索

管理方向的思索职场之中,职权、职责会为每位人筑起保护墙,借助保护墙,甚至去加固保护墙,可能会比较安全,但不会让你显得优秀,也不能带来真正的工作中的喜悦。战场上靠圆盾可以让人活命,但没有人能靠圆盾取得胜利。采购本来就是一个保护墙不太坚固的职位,靠保护墙很可能不如靠练好为公司解决问题的徒手工夫。

技术方向的思索上述案例中,罗蕊实际上须要处理一买一卖两笔交易。买的那一笔属于采购的正常业务,而且卖的那一笔,在信息系统中应当如何处理呢?弄成销售协议(SO)吗?还是有哪些别的方式?

欢迎您留言分享您所熟悉的供应链管理系统处理这些情况的可行方式。

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